Главная - Уголовное право - Портал персональных данных роскомнадзора форма уведомления

Портал персональных данных роскомнадзора форма уведомления


портал персональных данных роскомнадзора форма уведомления

  • Дату начала обработки, а также срок или условия прекращения обработки.
  • Категории субъектов, данные которых компания будет обрабатывать.
  • Перечень операций, которые компания будет осуществлять с данными, а также способы обработки.
  • Планирует ли компания трансграничную передачу полученных сведений.
  • Адрес места нахождения базы данных, где информация будет храниться физически.
  • Ответственное за обработку лицо.

Иные сведения в уведомлении об обработке персональных данных указывать не обязательно, компания может сделать это по своему усмотрению.

Что будет, если не отправить уведомление на обработку персональных данных в Роскомнадзор

Если не подготовить уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных и не направить документ в ведомство, компании грозит административная ответственность.


Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных).

6.2. Специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни).

6.3.

Портал персональных данных роскомнадзора форма уведомления о подтверждении проживания


А если проверка появится раньше, чем уведомление будет отправлено, придется нести административную ответственность.

Уведомление об обработке персональных данных

Скачать образец

Можно ли не подавать уведомление в Роскомнадзор

В законе прописаны исключения, когда информационное письмо можно не отправлять. Например, в список операторов не включаются и, соответственно, заявку не подают:

  • работодатели, которые собирают информацию о своих сотрудниках исключительно для внутреннего пользования;
  • лица, обрабатывающие только фамилию, имя, отчество людей;
  • лица, получающие сведения для обеспечения безопасности на транспорте;
  • другие субъекты, полный перечень которых указан в ч. 2 ст.

Портал персональных данных роскомнадзора форма уведомления образец заполнения


Инфоinfo
Уведомить Роскомнадзор о том, что организация собирает персональные данные, в 2019 году необходимо. Узнайте о том, какую форму заполнить, скачайте образец

Как заполнить уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Каждая организация, предприниматель или физическое лицо, собирающие персональные данные других людей, должны зарегистрироваться. Для этого в Роскомнадзор отправляется уведомление об обработке персональных данных.

Сначала надо заполнить электронную форму на официальном сайте ведомства.


Сведения, которые вносятся в заявку, прописаны в ст.

Портал персональных данных роскомнадзора форма уведомления

  • Вы собираете необходимые сведения, для заключения трудового и коллективного договоров.
  • Оформляете договор с физическим лицом и не собираетесь делиться его контактами с кем-либо.
  • Вы – общественное объединение или религиозная организация (опять же, если не раскрываете и не распространяете информацию без согласия человека на это).
  • Анкета физлица уже находится в общем доступе.
  • Требуются только фамилия, имя и отчество.
  • Нужен одноразовый пропуск на территорию вашего предприятия.
  • Обрабатываете материал, содержащийся в государственных автоматизированных информационных системах (п. 7 ч. 2 ст.

Роскомнадзора (далее — ТУ Роскомнадзора) по месту регистрации Оператора в налоговом органе.

Электронная форма Уведомления и порядок ее заполнения размещены на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), а также на Портале персональных данных Роскомнадзора (www.pd.rkn.gov.ru).

3. Уведомление направляется в ТУ Роскомнадзора в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

4. Под полем «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора» понимается:

4.1.

Роскомнадзора по месту своего нахождения с указанием всех имеющихся филиалов (представительств).

*(2) Под адресом понимается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, почтовый адрес юридического лица, контактная информация.

Организациям, учреждениям, имеющим филиалы (представительства), рекомендуется отражать юридический и почтовый адреса (как юридического лица, так и его филиалов и представительств), где осуществляется непосредственная обработка персональных данных (все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).

Уведомлять Роскомнадзор не нужно, если:

  • компания получает и обрабатывает информацию только о своих работниках;
  • персональные данные используют только в договорной работе – например, в договоре указывают персональные данные представителя контрагента;
  • при обработке данных не применяют средства автоматизации (см. постановление Правительства РФ от 15.09.08 № 687).

Ч. 2 ст. 22 закона № 152-ФЗ содержит перечень исключений. Во всех остальных случаях Роскомнадзор должен получить уведомление об обработке персональных данных.

Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных нужно при помощи документа, составленного по форме. Воспользуйтесь сайтом ведомства, чтобы подготовить уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, форма документа присутствует на сайте.

Ведомство ведет реестр операторов персональных данных.

После того, как уведомление об обработке персональных данных направляют в Роскомнадзор, в течение 30 дней документ должны обработать и поместить сведения о компании в реестр. Внесение компании в список операторов можно проверить на сайте.

Как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Если уведомлять Роскомнадзор будут в электронном виде, нужно:

  • заполнить образец формы уведомления об обработке, который есть на сайте;
  • распечатать получившийся документ;
  • поставить подпись ответственного лица и переслать в территориальный орган ведомства по месту нахождения компании.

Подавать уведомление в ведомство можно не только через портал Роскомнадзора, уведомление об обработке персональных данных примут на сайте «Госуслуги».

Поле «Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных» предусматривает действия, совершаемые Оператором с персональными данными, а также описание используемых Оператором способов обработки персональных данных:

— неавтоматизированная обработка персональных данных;

— исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой;

— смешанная обработка персональных данных.*(8)

10. Поле «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», предполагает:

а) описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях разъяснения порядка заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее — Уведомление).

2. Оформление Уведомления рекомендуется производить на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных (далее — Оператор), по форме, определенной Приложением № 2 к Административному регламенту Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор) по предоставлению государственной услуги «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных», утвержденному приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21 декабря 2011 г.

ПРИМЕР

заполнения электронной формы уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных

(в соответствии со ст.22 ФЗ )

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения!

Наименование ТО Роскомнадзора *

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по

Тип оператора *

Юридическое лицо Индивидуальный предприниматель Государственный орган Муниципальный орган Физическое лицо

Наименование оператора *

Общество с ограниченной ответственностью

Сокращенное наименование оператора *:

Aдрес оператора *

Aдрес местонахождения (юридический): Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д.

В поле «Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных» рекомендуется относить сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки с указанием перечня иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных.

12. В поле «Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации (далее — База данных)» указываются:

— страна (страны) размещения базы данных;

— конкретный адрес (адреса) местонахождения базы данных.

Детальная градация сведений, которые могут быть включены по Базе данных, приведена на Портале персональных данных в электронной форме Уведомления.

13.

Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»:

  • ИНН, ОГРН и другие реквизиты заявителя;
  • с какой целью и на каком основании планируется обрабатывать данные;
  • рассказать, какая информация будет обрабатываться и каким образом;
  • известить о мерах, предпринимаемых для сохранности полученных данных;
  • представить сведения о лицензиях (если деятельность заявителя лицензируется);
  • указать дату начала обработки;
  • назначить ответственного человека, отвечающего за соблюдение правил при сборе и работе с персональными данными;
  • прочие моменты.

Далее заполненное уведомление следует распечатать на бланке компании, поставить подпись начальника, печать (если фирма ее использует) и отправить почтой в Роскомнадзор.

Правительством Российской Федерации.

14. Поле «Дата начала обработки персональных данных» предусматривает конкретную дату (число, месяц, год) начала любого действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (как правило, это дата начала осуществление Оператором деятельности, закрепленной в уставных документах).

15.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *