Главная - Уголовное право - За какие заслуги пишут служебку на премию

За какие заслуги пишут служебку на премию


Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.

Шаг 5: поздравляем работника

СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!

Полезное видео

Чтобы поощрить персонал компании годовой либо иной премией на имя начальника оформляется соответствующая просьба. В некоторых организациях дополнительные выплаты могут производиться при отсутствии проступков, наличие которых может подтвердить докладная записка. Более детально о поощрении тружеников описано в расположенном ниже видео.

Заключение

Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда. Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата.

  • приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
  • оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  • депремирование;
  • лишение права получения премии;
  • уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков.

За какие заслуги пишут служебку на премию

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Основные поводы для премирования:

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

Размер доплаты можно установить:

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником.

Вниманиеattention
В документе сообщается:

  • что нужно премировать;
  • по каким причинам.

То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.

Как правильно оформить

Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.


Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

№ ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование 1 Иванов И.И.
В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?

Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Рекомендации по составлению

  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;

его практическое значение для компании;

указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;

присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).

В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании.

  • предложение, просьбу о лишении премиальных выплат;
  • визирована составителем, а иногда и группой заинтересованных лиц, подтверждающих ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей.

К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.

Скачать образец служебной записки о депремировании

Для чего необходима служебная записка

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.

  • «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;
  • указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  • указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  • ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  • указывается дата составления;
  • место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат.

Живое слово», неднократно награждался почётными грамотами за успехи в деле образования молодого поколения.

Прошу премировать Потёмкина Э.Г. в размере 10000 рублей.

25.01.2018

Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.

Скачать образец служебной записки на премирование в связи с юбилеем

За выполнение дополнительной работы

Директору Верхнеусольского федерального университета

Павлову Сергею Борисовичу

Заместителя директора по научной деятельности

Посольцева Дмитрия Николаевича

15.02.2018 № 13

Служебная записка о премировании младшего научного сотрудника Колесникова Михаила Леонидовича за выполнение дополнительной работы.

При подготовке к Международной конференции «Достижения современной экономики» в период с 02.01 по 14.02.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме.

Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.

  • Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель.

  • Дата составления.
  • Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).

О лишении премии

Оформляя документ, следует включить:

  • «шапку» (с указанием Ф.И.О. и должности адресата);
  • название, дату написания, порядковый номер документа в журнале регистрации;
  • «тело» – основной текст (с указанием информации о ненадлежащей работе и предложением о лишении премии);
  • окончание (с указанием должности составителя и его подписи с расшифровкой).

К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.

Примерные тексты

К календарным праздникам

Директору ресторана «Престиж» г.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *